TUGAS 5 Lab Pengadaan BarangJasa

Isi dokumen

TUGAS TUTORIAL KE-5 PROGRAM STUDI AKUNTANSI KEUANGAN PUBLIK Nama Mata Kuliah: Laboratorium Pengadaan Barang/Jasa Kode Mata Kuliah: EPFA4444 Jumlah sks: 2 sks Nama Pengembang: Agus Arif Rakhman, M. M., CPSp. Nama Penelaah: Krist Setyo Yulianto, S. E., M. Acc Status Pengembangan: Baru/ Revisi * Tahun Pengembangan: 2025 Edisi Ke-: 1 No Tugas Tutorial Skor Maksima l Sumber Tugas Tutorial 1 Digitalisasi pengendalian kontrak menjadi salah satu pilar reformasi pengadaan barang/jasa pemerintah. Namun, keberhasilannya sangat dipengaruhi oleh kesiapan SDM, sistem, dan budaya kerja organisasi. Jelaskan bagaimana Anda memaknai manfaat dan tantangan digitalisasi pengendalian kontrak di instansi Anda atau yang Anda amati. Sertakan contoh konkrit serta sikap atau solusi yang menurut Anda perlu dilakukan! Ketentuan skor: a) Pemahaman terhadap konsep digitalisasi kontrak (4) b) Argumentasi dan kedalaman analisis (4) c) Contoh atau kasus nyata yang relevan dan konkret (3) d) Usulan sikap/solusi yang realistis dan aplikatif (4) Total skor maksimal: 15 15 BMP EPFA4444 Modul 4; Peraturan LKPP No. 12 Tahun 2021; Peraturan LKPP No. 9 Tahun 2021; EPFA4444_Sesi5_ Materi Pemanfaatan TIK dalam Pengadaan dan Pengendalian Kontrak
No Tugas Tutorial Skor Maksima l Sumber Tugas Tutorial 2 Banyak instansi menggunakan Excel, Google Form, atau aplikasi sederhana lainnya untuk mendukung pelaksanaan kontrak. Identifikasi dan jelaskan minimal dua aplikasi bantu digital (baik yang dikembangkan mandiri, berbasis cloud, maupun sederhana seperti spreadsheet) yang menurut Anda paling membantu PPK dalam mengendalikan kontrak. Jelaskan fitur dan fungsinya secara spesifik! Ketentuan skor: a) Ketepatan identifikasi minimal dua aplikasi bantu digital (5) b) Kelengkapan penjelasan fitur dan kegunaan aplikasi (5) c) Relevansi aplikasi dengan proses pengendalian kontrak/PBJ (5) Total skor maksimal: 15 15 BMP EPFA4444 Modul 4; Peraturan LKPP No. 12 Tahun 2021; Peraturan LKPP No. 9 Tahun 2021; EPFA4444_Sesi5_ Materi Pemanfaatan TIK dalam Pengadaan dan Pengendalian Kontrak 3 Dalam pelaksanaan kontrak, sering terjadi dinamika di lapangan seperti keterlambatan, kesalahan volume, atau kendala administrasi. Jelaskan satu jenis deviasi pelaksanaan kontrak yang menurut Anda umum terjadi. Analisis bagaimana deviasi tersebut ditangani dengan pendekatan digital. Apa tantangan yang muncul saat menyelaraskan antara dokumen digital dan kondisi riil? Ketentuan skor: a) Ketepatan identifikasi jenis deviasi pelaksanaan kontrak (4) b) Sistematika penanganan deviasi dengan pendekatan digital (6) c) Kedalaman analisis tantangan penyelarasan dokumen digital dan kondisi riil (5) Total skor maksimal: 15 15 BMP EPFA4444 Modul 4; Peraturan LKPP No. 12 Tahun 2021; Peraturan LKPP No. 9 Tahun 2021; EPFA4444_Sesi5_Materi Pe manfaatan TIK dalam Pengadaan dan Pengendalian Kontrak
No Tugas Tutorial Skor Maksima l Sumber Tugas Tutorial 4 Proses serah terima pekerjaan (BAST/FSTP) sering kali menjadi kendala administratif yang berujung pada tertundanya pembayaran kepada penyedia. Jelaskan bagaimana menurut Anda seharusnya strategi penyusunan dan pengarsipan dokumen serah terima dilakukan agar memenuhi aspek ketepatan waktu, keabsahan hukum, dan efisiensi pengelolaan digital. Ketentuan skor: a) Strategi penyusunan dokumen serah terima yang sistematis dan praktis (5) b) Pengarsipan digital yang terstruktur, aman, dan efisien (5) c) Kesesuaian dengan ketepatan waktu, keabsahan hukum, dan regulasi (5) Total skor maksimal: 15 15 BMP EPFA4444 Modul 4; Peraturan LKPP No. 12 Tahun 2021; Peraturan LKPP No. 9 Tahun 2021; EPFA4444_Sesi5_Materi Pemanfaatan TIK dalam Pengadaan dan Pengendalian Kontrak 5 Pada awal Maret 2025, Dinas Pekerjaan Umum Kota Serambi menandatangani kontrak pekerjaan konstruksi Peningkatan Jalan Lingkar Selatan sepanjang 2,2 km dengan nilai kontrak sebesar Rp3.820.000.000, masa pelaksanaan selama 120 hari kalender, dan metode pembayaran termin bulanan. Namun, setelah pelaksanaan berjalan selama 45 hari, muncul beberapa dinamika dan kondisi lapangan sebagai berikut:

1. Permasalahan Lahan: Terdapat sepanjang 180 meter trase jalan yang belum dibebaskan karena sengketa kepemilikan.

2. Perubahan Desain: Dinas ingin menyesuaikan jenis perkerasan pada segmen tertentu dari aspal lapen menjadi hotmix AC-WC karena pertimbangan teknis drainase baru dan keamanan tikungan. 40 BMP EPFA4444 Modul 4; Peraturan LKPP No. 12 Tahun 2021; Peraturan LKPP No. 9 Tahun 2021; EPFA4444_Sesi5_Materi Pemanfaatan TIK dalam Pengadaan dan Pengendalian Kontrak
No Tugas Tutorial Skor Maksima l Sumber Tugas Tutorial

3. Kebutuhan waktu tambahan: Dengan perubahan spesifikasi dan keterlambatan akibat lahan belum clear, kontraktor mengusulkan penambahan waktu pelaksanaan selama 15 hari kalender . PPK melakukan observasi dan verifikasi lapangan bersama tim teknis dan menganggap perubahan tersebut substansial namun tetap dalam koridor Perpres, dan memerlukan dokumen perubahan kontrak . 📝 Tugas Anda:

1. Buatlah dokumen FODINAK (Formulir Observasi Dinamika Kontrak) berdasarkan data kasus di atas. Anda dapat mengisi bagian: o Ringkasan dinamika lapangan o Jenis deviasi (administratif, teknis, waktu) o Potensi dampak dan urgensi adendum o Rekomendasi kelanjutan tindakan

2. Susun FORMADAK (Formulir Adendum Kontrak) sebagai dokumen formal perubahan kontrak. Format FORMADAK mencakup: o Latar belakang perubahan o Ketentuan yang diubah o Tambahan waktu (dan penjadwalan ulang) o Perubahan teknis dan nilai kontrak jika ada
No Tugas Tutorial Skor Maksima l Sumber Tugas Tutorial 📝 Petunjuk Teknis: ● Gunakan format dan struktur yang sesuai sebagaimana ditunjukkan dalam dokumen FODINAK dan FORMADAK yang telah dipelajari. ● Tidak perlu mencetak, cukup diketik dalam Word dengan struktur isian yang sesuai. ● Angka-angka dapat disesuaikan secara logis apabila diperlukan (misalnya: estimasi waktu kegiatan pengganti, volume pekerjaan baru, dan jadwal revisi). ● Bahasa yang digunakan harus formal dan administratif, sebagaimana lazim dalam dokumen kontraktual pemerintah. Ketentuan skor: a) Ketepatan analisis dinamika pada FODINAK (8) b) Kesesuaian format dan isi FORMADAK (10) c) Logika hubungan antara FODINAK dan FORMADAK (8) d) Ketepatan teknis dan terminologi dokumen kontraktual (8) e) Kreativitas penyesuaian data dan rincian yang rasional (6) Total skor maksimal: 40 Catatan penskoran: Skor pada setiap komponen diberikan secara proporsional berdasarkan ketepatan, kelengkapan, kedalaman analisis, relevansi, dan kesesuaian jawaban dengan instruksi. Komponen yang tidak dikerjakan atau tidak relevan memperoleh skor 0. * coret yang tidak sesuai JAWAB TUGAS TUTORIAL KE-5 JAWABAN NOMOR 1
Manfaat dan Tantangan Digitalisasi Pengendalian Kontrak Digitalisasi pengendalian kontrak merupakan penggunaan teknologi informasi untuk membantu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) mengawasi pelaksanaan kontrak, mulai dari pencatatan kemajuan pekerjaan, pengendalian waktu, pemeriksaan dokumen, hingga pembayaran dan serah terima hasil pekerjaan. Dalam BMP Laboratorium Pengadaan Barang/Jasa Universitas Terbuka Modul 4, pengendalian kontrak menjadi bagian penting untuk memastikan hasil pekerjaan sesuai dengan ketentuan yang disepakati.

Referensi terkait