TUGAS 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 00 33

Isi dokumen

TUGAS KE-3 PROGRAM STUDI AKUNTANSI Nama Mata Kuliah: Analisis dan Perancangan Sistem Kode Mata Kuliah: EACC4422 Jumlah sks: 3 sks Nama Pengembang: Novta Winkey Pradana S. Ak., M. Acc. Nama Penelaah: Nopi Tikasari, S. E., M. Ak. Status Pengembangan: Baru/ Revisi * Tahun Pengembangan: 2026 Edisi Ke-: 3 Kasus CV Aruna Office Supplies adalah UMKM yang menjual perlengkapan kantor kepada sekolah, koperasi, kantor kecil, dan pelanggan eceran. Proses bisnis utamanya meliputi pesanan pelanggan, penjualan tunai, penjualan tempo, penerimaan kas, pengelolaan piutang, dan persediaan barang. Dari hasil analisis awal, diperoleh beberapa kebutuhan bisnis. Pemilik ingin mengetahui stok barang, penjualan, penerimaan kas, dan piutang pelanggan secara cepat. Admin penjualan membutuhkan sistem yang dapat mencatat pesanan, penjualan tunai, dan penjualan tempo secara terintegrasi. Bagian gudang membutuhkan data stok masuk dan stok keluar yang akurat. Bagian keuangan membutuhkan data penerimaan kas, daftar piutang jatuh tempo, dan status pelunasan pelanggan. Perusahaan juga membutuhkan laporan penjualan, stok, penerimaan kas, dan piutang secara periodik. Saat ini pencatatan masih dilakukan menggunakan buku, spreadsheet, dan chat Whats App. Akibatnya, data pesanan tidak selalu terhubung dengan data penjualan, stok barang sering berbeda dengan catatan, penerimaan kas belum selalu langsung dikaitkan dengan penjualan atau piutang, dan laporan periodik sering terlambat disusun. Manajemen ingin masuk ke tahap desain/perancangan awal. Pada tahap ini, hasil analisis kebutuhan harus diterjemahkan menjadi kebutuhan sistem yang lebih teknis, model data perlu ditransformasikan ke bentuk database relasional, dan strategi pengadaan sistem perlu dipilih. Manajemen mempertimbangkan tiga alternatif pengadaan sistem, yaitu build, buy, atau outsource. Sistem versi awal diharapkan dapat digunakan dalam waktu lima bulan dengan anggaran yang terbatas dan pengguna utama yang tidak memiliki latar belakang teknis mendalam.
Ketentuan Khusus Agar jawaban tidak seragam, fokus proses ditentukan berdasarkan dua digit terakhir NIM mahasiswa, dengan ketentuan sebagai berikut:

1. NIM berakhiran 00–33: fokus pada penjualan dan penerimaan kas.

2. NIM berakhiran 34–66: fokus pada persediaan dan pesanan barang.

3. NIM berakhiran 67–99: fokus pada penjualan tempo dan piutang. Setiap mahasiswa wajib menambahkan minimal dua asumsi logis yang relevan dengan kasus. Asumsi tidak boleh mengubah kondisi utama kasus, yaitu: 1. proses bisnis masih berjalan semi- manual 2. sistem berfokus pada penjualan, persediaan, piutang, penerimaan kas, dan pelaporan, serta fokus jawaban harus mengikuti dua digit terakhir NIM. Tugas ini menggunakan pendekatan transisi dari analisis ke desain/perancangan sistem, terutama transformasi kebutuhan bisnis ke kebutuhan sistem, transformasi model data ke relasi database, dan pemilihan strategi akuisisi sistem. Soal

1. Berdasarkan kasus di atas, jelaskan bagaimana hasil analisis kebutuhan bisnis ditransformasikan menjadi kebutuhan sistem sesuai fokus NIM Saudara. Jawaban minimal memuat: • perbedaan singkat antara fase analisis dan fase desain/perancangan sistem; • dua kebutuhan bisnis yang paling penting dari kasus sesuai fokus NIM Saudara; • dua kebutuhan sistem yang merupakan hasil terjemahan dari kebutuhan bisnis tersebut; • penjelasan mengapa kebutuhan sistem tersebut penting bagi pengguna sistem; • dua asumsi logis yang digunakan dalam menjawab soal.

2. Perhatikan struktur data konseptual berikut sebagai bentuk tekstual dari ERD sederhana. Gunakan struktur ini sebagai dasar untuk membuat diagram relasi/database relasional.

1. Pelanggan (id_pelanggan, nama_pelanggan, alamat, no_hp, jenis_pelanggan)

2. Barang (id_barang, nama_barang, harga_jual, stok_minimum)

3. Pesanan (id_pesanan, tanggal_pesanan, id_pelanggan, status_pesanan)

4. Detail_Pesanan (id_pesanan, id_barang, jumlah_pesan, harga_pesan)

5. Penjualan (id_penjualan, tanggal_penjualan, id_pesanan, jenis_penjualan, status_penjualan)

6. Detail_Penjualan (id_penjualan, id_barang, jumlah_jual, harga_jual)

7. Piutang (id_piutang, id_penjualan, tanggal_jatuh_tempo, saldo_piutang, status_piutang)

8. Penerimaan_Kas (id_kas, tanggal_kas, id_penjualan, id_piutang, jumlah_bayar, metode_bayar)

9. Mutasi_Stok (id_mutasi, tanggal_mutasi, id_barang, jenis_mutasi, jumlah_mutasi, sumber_transaksi)

10. Pengguna (id_pengguna, nama_pengguna, peran_pengguna) Berdasarkan struktur data tersebut, kerjakan hal berikut:

1. Jelaskan hubungan antardata utama secara singkat sesuai fokus NIM Saudara.

2. Transformasikan struktur data tersebut menjadi diagram relasi/database relasional.

3. Tandai primary key dan foreign key secara logis.

4. Jelaskan minimal dua relasi yang paling penting dalam mendukung proses sesuai fokus NIM Saudara.

3. Pilih satu strategi akuisisi sistem yang paling tepat untuk CV Aruna Office Supplies, yaitu build, buy, atau outsource. Jawaban Saudara harus memuat: • strategi akuisisi sistem yang dipilih; • alasan pemilihan strategi berdasarkan kebutuhan, waktu, anggaran, dan kemampuan pengguna; • kelebihan strategi tersebut; • risiko strategi tersebut dan cara menguranginya; • hubungan strategi yang dipilih dengan kebutuhan sistem pada Soal 1 dan struktur data pada Soal

2. Ketentuan Jawaban Mahasiswa wajib menyajikan jawaban dengan urutan sebagai berikut:

1. Identitas fokus jawaban berdasarkan dua digit terakhir NIM.

2. Jawaban Soal 1 tentang transformasi kebutuhan bisnis ke kebutuhan sistem.

3. Jawaban Soal 2 tentang diagram relasi/database relasional, termasuk primary key dan foreign key.

4. Jawaban Soal 3 tentang strategi akuisisi sistem.

5. Dua asumsi logis yang digunakan dalam jawaban. Diagram dapat dibuat menggunakan aplikasi diagram, gambar manual yang rapi, tabel, atau notasi teks yang mudah dipahami. Simbol yang digunakan harus konsisten dan dapat dibaca. Gunakan istilah primary key dan foreign key secara konsisten. Jawaban harus berbasis pada kasus dan fokus NIM, bukan hanya definisi teori. JAWAB Dua digit terakhir NIM: 00–33 Fokus pembahasan: Penjualan dan Penerimaan Kas Dalam tugas ini, saya memilih fokus pada proses penjualan dan penerimaan kas sesuai ketentuan NIM 00–33. Kedua proses tersebut saling berkaitan karena setiap transaksi penjualan perlu dicatat dengan benar, begitu juga dengan pembayaran yang diterima perusahaan. SOAL 1 A. Perbedaan Fase Analisis dan Fase Desain Sistem Menurut pemahaman saya, fase analisis merupakan tahap untuk mencari tahu masalah yang terjadi dan kebutuhan pengguna terhadap sistem yang akan dibuat. Sementara itu, fase desain merupakan tahap
merancang bagaimana sistem tersebut akan bekerja, mulai dari proses pencatatan, pengolahan data, sampai penyajian informasi.

Referensi terkait