TUGAS 2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 00 33

Isi dokumen

TUGAS KE-2 PROGRAM STUDI AKUNTANSI Nama Mata Kuliah: Analisis dan Perancangan Sistem Kode Mata Kuliah: EACC4422 Jumlah sks: 3 sks Nama Pengembang: Novta Winkey Pradana S. Ak., M. Acc. Nama Penelaah: Nopi Tikasari, S. E., M. Ak. Status Pengembangan: Baru/ Revisi * Tahun Pengembangan: 2026 Edisi Ke-: 3 Kasus UMKM CV Rasa Karya Mandiri memproduksi dan menjual makanan ringan kemasan kepada sekolah, kantor, pelanggan eceran, dan reseller. Aktivitas usahanya melibatkan tiga proses utama, yaitu siklus pendapatan, siklus pengeluaran, dan siklus produksi. Pada siklus pendapatan, pelanggan memesan produk melalui Whats App atau datang langsung ke toko. Admin penjualan mencatat pesanan, bagian gudang mengecek stok barang jadi, admin mengonfirmasi pesanan, bagian keuangan mencatat pembayaran tunai, transfer, atau piutang jika transaksi dilakukan secara tempo, lalu barang disiapkan untuk pelanggan. Pada siklus pengeluaran, bagian gudang mengajukan kebutuhan bahan baku ketika stok bahan menipis. Bagian pembelian membuat pesanan kepada pemasok. Setelah bahan baku diterima, bagian gudang mencatat barang masuk, sedangkan bagian keuangan memeriksa tagihan pemasok dan mencatat pengeluaran kas atau utang usaha. Pada siklus produksi, bagian produksi menerima permintaan produksi ketika stok barang jadi tidak mencukupi atau ketika terdapat pesanan dalam jumlah besar. Bagian produksi menggunakan bahan baku, memproses produk, mencatat hasil produksi, lalu menyerahkan barang jadi ke gudang untuk diperbarui pada catatan persediaan. Saat ini pencatatan masih dilakukan secara terpisah menggunakan buku, spreadsheet, dan chat. Akibatnya, informasi pesanan, stok bahan baku, stok barang jadi, pembayaran, piutang, dan laporan produksi belum terhubung dengan rapi. Dalam tiga bulan terakhir, muncul beberapa masalah berikut: 1. pesanan pelanggan kadang terlambat diproses karena informasi stok barang jadi tidak langsung terlihat;
2. pembelian bahan baku sering mendadak karena tidak ada informasi stok minimum dan kebutuhan bahan yang tertata; 3. proses produksi kadang tertunda karena data permintaan produksi dan data bahan baku tidak sinkron; 4. pencatatan pembayaran, piutang, dan pengeluaran kas belum terhubung dengan transaksi penjualan atau pembelian; 5. laporan kas, stok, transaksi penjualan, pembelian, dan produksi sering tidak cocok satu sama lain. Pemilik usaha ingin merancang sistem informasi akuntansi sederhana yang dapat membantu memperjelas alur proses bisnis dan struktur data utama sistem. Sistem tersebut diharapkan dapat mendukung pencatatan transaksi, pembaruan data persediaan, pemantauan pembayaran atau piutang, serta penyusunan laporan yang lebih cepat dan rapi. Ketentuan Khusus Agar jawaban tidak seragam, fokus proses ditentukan berdasarkan dua digit terakhir NIM mahasiswa, dengan ketentuan sebagai berikut:

1. NIM berakhiran 00–33: fokus pada siklus pendapatan, yaitu penjualan dan penerimaan kas.

2. NIM berakhiran 34–66: fokus pada siklus pengeluaran, yaitu pembelian dan pengeluaran kas.

3. NIM berakhiran 67–99: fokus pada siklus produksi. Setiap mahasiswa wajib menambahkan minimal dua asumsi logis yang relevan dengan kasus. Asumsi tidak boleh mengubah kondisi utama kasus, yaitu: 1. proses usaha masih menggunakan buku, spreadsheet, dan chat dalam proses bisnisnya; 2. fokus proses harus mengikuti dua digit terakhir NIM; 3. tugas menggunakan pendekatan pemodelan proses bisnis dan struktural sistem; 4. diagram yang dibuat harus berbasis pada kasus, bukan hanya contoh umum. Soal

1. Berdasarkan kasus di atas, lakukan analisis proses bisnis sesuai fokus NIM Saudara. Jawaban minimal memuat: • tujuan proses yang dipilih; • pihak atau unit yang terlibat dalam proses; • urutan aktivitas utama dari awal sampai akhir; • data atau objek utama yang mengalir di dalam proses; • dua masalah yang paling mungkin terjadi pada proses tersebut; • batas awal dan batas akhir proses yang dimodelkan.

2. Buatlah Activity Diagram untuk proses yang sesuai dengan fokus NIM Saudara. Activity Diagram minimal memuat: • initial node dan final node; • aktivitas atau action utama sesuai urutan proses; • swimlane atau partition untuk menunjukkan pihak/unit yang menjalankan aktivitas, apabila diperlukan;
• minimal satu decision node, misalnya stok tersedia/tidak, pembayaran tunai/tempo, bahan baku cukup/tidak, atau produksi diterima/ditolak; • object node atau data yang relevan, misalnya Pesanan, Bukti Pembayaran, Permintaan Pembelian, Bahan Baku, Permintaan Produksi, atau Barang Jadi; • alur proses yang logis, tidak terputus, dan sesuai dengan kasus.

3. Buatlah Class Diagram yang mendukung proses pada Soal

2. Class Diagram minimal memuat: • minimal lima kelas yang relevan dengan fokus NIM; • atribut inti pada setiap kelas; • operasi atau metode sederhana pada kelas yang relevan, misalnya hitung Total(), update Stok(), catat Pembayaran(), buat Permintaan Pembelian(), atau catat Hasil Produksi(); • relasi antarkelas yang logis; • multiplicity atau kardinalitas sederhana, misalnya 1..*, 0..*, atau 1..1. Setelah membuat Class Diagram, jelaskan secara singkat hubungan antara Activity Diagram dan Class Diagram yang Saudara buat. Penjelasan minimal memuat: • aktivitas mana yang membuat data atau objek baru; • aktivitas mana yang mengubah data atau status objek; • aktivitas mana yang menggunakan data atau objek yang sudah ada; • kelas apa saja yang paling penting untuk mendukung proses bisnis tersebut. Ketentuan Jawaban Mahasiswa wajib menyajikan jawaban dengan urutan sebagai berikut: 1. identitas fokus proses berdasarkan dua digit terakhir NIM; 2. analisis proses bisnis;

3. Activity Diagram;

4. Class Diagram; 5. penjelasan hubungan Activity Diagram dan Class Diagram; 6. dua asumsi logis. Diagram dapat dibuat menggunakan aplikasi diagram, gambar manual yang rapi, tabel, atau notasi teks yang mudah dipahami. Simbol yang digunakan harus konsisten dan dapat dibaca. JAWAB Studi Kasus: CV Rasa Karya Mandiri

1. Identitas Fokus Proses Berdasarkan NIM Berdasarkan ketentuan tugas, NIM dengan dua digit terakhir 00–33 memiliki fokus pada siklus pendapatan, yaitu proses penjualan dan penerimaan kas . Proses ini mencakup penerimaan pesanan, pemeriksaan persediaan barang jadi, pencatatan pembayaran atau piutang, hingga penyerahan produk kepada pelanggan.

Referensi terkait