TUGAS 1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 0 33

Isi dokumen

TUGAS KE-1 PROGRAM STUDI AKUNTANSI Nama Mata Kuliah: Analisis dan Perancangan Sistem Kode Mata Kuliah: EACC4422 Jumlah sks: 3 sks Nama Pengembang: Novta Winkey Pradana S. Ak., M. Acc. Nama Penelaah: Nopi Tikasari, S. E., M. Ak. Status Pengembangan: Baru/ Revisi * Tahun Pengembangan: 2026 Edisi Ke-: 3 Kasus UMKM CV Cahaya Niaga bergerak di bidang distribusi alat tulis kantor kepada sekolah, kantor kecil, dan pelanggan eceran. Saat ini proses bisnis utama masih berjalan secara semi-manual. Pelanggan dapat memesan barang melalui Whats App atau datang langsung ke toko. Admin penjualan mencatat pesanan di buku pesanan. Setelah itu, bagian gudang mengecek ketersediaan barang melalui kartu stok dan stok fisik di rak barang. Jika barang tersedia, admin penjualan membuat nota penjualan manual. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau transfer. Untuk pelanggan langganan tertentu, penjualan dapat dilakukan secara tempo dan dicatat dalam buku piutang. Jika stok barang tidak mencukupi, admin membuat catatan pemesanan ulang untuk disampaikan kepada bagian pembelian. Pada akhir hari, admin keuangan merekap data penjualan, penerimaan kas, dan piutang ke dalam spreadsheet. Pemilik usaha menerima laporan penjualan mingguan, tetapi laporan tersebut sering terlambat dan kadang tidak sama dengan kondisi stok fisik di gudang. Dalam tiga bulan terakhir, muncul beberapa masalah berikut: 1. pesanan pelanggan kadang tidak tercatat lengkap karena admin menerima pesanan dari beberapa saluran; 2. stok di gudang sering berbeda dengan catatan kartu stok atau spreadsheet; 3. penjualan tempo sulit dipantau sehingga beberapa tagihan terlambat ditagih; 4. proses rekap penjualan, penerimaan kas, dan piutang memakan waktu lama; 5. pemilik kesulitan mengetahui barang yang paling sering habis, pelanggan yang masih memiliki piutang, dan jumlah penerimaan kas harian. Pemilik ingin mengembangkan sistem informasi akuntansi sederhana agar proses penjualan, persediaan, piutang, penerimaan kas, dan pelaporan menjadi lebih tertib.
Ketentuan Khusus Agar jawaban tidak seragam, fokus proses ditentukan berdasarkan dua digit terakhir NIM mahasiswa, dengan ketentuan sebagai berikut:

1. NIM berakhiran 00–33: fokus pada proses penjualan dan penerimaan kas.

2. NIM berakhiran 34–66: fokus pada proses persediaan dan pemesanan ulang barang.

3. NIM berakhiran 67–99: fokus pada proses penjualan tempo dan piutang. Setiap mahasiswa wajib menambahkan minimal dua asumsi logis yang relevan dengan kasus. Asumsi tidak boleh mengubah kondisi utama kasus, yaitu: 1. proses bisnis masih berjalan semi- manual; 2. pemesanan dapat berasal dari Whats App atau datang langsung ke toko; 3. sistem yang dikembangkan berfokus pada penjualan, persediaan, piutang, penerimaan kas, dan pelaporan; 4. fokus proses harus mengikuti dua digit terakhir NIM; 5. tugas wajib menggunakan pendekatan pemodelan terstruktur. Soal

1. Berdasarkan kasus di atas, lakukan analisis awal sistem sesuai fokus NIM Saudara. Jawaban minimal memuat: • alasan utama mengapa sistem perlu dikembangkan; • tiga masalah utama dari sistem yang sedang berjalan; • kebutuhan informasi yang paling dibutuhkan oleh pemilik usaha dan pengguna sistem; • ruang lingkup proses yang akan dimodelkan sesuai fokus NIM; • dua asumsi logis yang digunakan dalam penyusunan model.

2. Buatlah Data Flow Diagram (DFD) sesuai fokus proses berdasarkan dua digit terakhir NIM Saudara. DFD yang dibuat harus terdiri atas: a. diagram konteks; b. DFD level

0. Diagram konteks harus menunjukkan: a. Satu sistem utama yang dimodelkan b. Satu entitas luar yang berinteraksi dengan sistem c. Arus data masuk dan keluar d. Batas sistem yang jelas DFD level 0 harus menunjukkan: a. proses-proses utama sesuai fokus NIM; b. entitas luar yang relevan;
c. data store yang diperlukan; d. arus data yang logis dan konsisten dengan diagram konteks; e. proses yang jelas, misalnya 1.0, 2.0, 3.0, dan seterusnya.

3. Pilih satu proses paling penting dari DFD level 0 yang Saudara buat, kemudian gambarkan flowchart untuk memperjelas logika proses tersebut. Flowchart yang dibuat harus menunjukkan: a. awal dan akhir proses; b. urutan aktivitas; c. pihak atau bagian yang menjalankan aktivitas, apabila diperlukan; d. keputusan atau percabangan proses, misalnya stok tersedia atau tidak, pembayaran tunai atau tempo, tagihan sudah lunas atau belum; e. dokumen, catatan, atau keluaran yang dihasilkan dari proses. Di bawah flowchart, jelaskan secara singkat: a. alasan proses tersebut perlu diperjelas dengan flowchart; b. bagian dari proses yang belum tergambar secara rinci dalam DFD; c. hubungan antara DFD dan flowchart yang Saudara buat. Ketentuan Jawaban Mahasiswa wajib menyajikan jawaban dengan urutan sebagai berikut: 1. identitas fokus proses berdasarkan dua digit terakhir NIM; 2. analisis awal sistem; 3. diagram konteks;

4. DFD level 0; 5. flowchart proses utama; 6. penjelasan singkat hubungan DFD dan flowchart; 7. dua asumsi logis. Diagram dapat dibuat menggunakan aplikasi diagram, gambar manual yang rapi, tabel, atau notasi teks yang mudah dipahami. Simbol yang digunakan harus konsisten dan dapat dibaca. JAWAB

1. Identitas Fokus Proses Pada jawaban ini, dua digit terakhir NIM diasumsikan berada pada rentang 00–33, sehingga proses yang menjadi fokus adalah penjualan dan penerimaan kas . Dalam kasus CV Cahaya Niaga, transaksi penjualan masih banyak dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan pesanan sampai pembuatan nota dan rekap penerimaan kas. Kondisi tersebut menyebabkan

Referensi terkait