DISKUSI 8 – ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Isi dokumen

DISKUSI 8 – ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Toko Naraya Mart adalah usaha ritel kecil yang menjual kebutuhan harian kepada pelanggan eceran dan beberapa pelanggan tetap. Saat ini pencatatan penjualan, stok barang, dan piutang pelanggan masih dilakukan menggunakan buku catatan dan spreadsheet terpisah. Admin toko mencatat transaksi penjualan, petugas gudang memperbarui stok secara manual, sedangkan pemilik toko memeriksa laporan penjualan dan piutang pada akhir minggu. Dalam praktiknya, beberapa masalah masih sering terjadi. Laporan penjualan terlambat disusun, jumlah stok pada catatan tidak selalu sama dengan stok fisik, dan daftar piutang pelanggan tidak selalu diperbarui tepat waktu. Pemilik toko juga sulit memantau barang yang hampir habis, pelanggan yang belum melunasi piutang, serta ringkasan penjualan harian. Toko Naraya Mart ingin mengembangkan sistem informasi akuntansi sederhana yang dapat digunakan oleh tiga pihak utama, yaitu admin toko, petugas gudang, dan pemilik toko. Sistem diharapkan dapat mencatat penjualan, memperbarui stok, mencatat pembayaran piutang, serta menampilkan laporan ringkas. Pemilik toko ingin sistem dapat diakses dari komputer toko dan juga dapat dipantau melalui laptop atau perangkat pribadi ketika sedang tidak berada di toko. Namun, sistem tetap harus mudah digunakan karena admin dan petugas gudang belum terbiasa memakai aplikasi yang rumit. Pertanyaan

1. Berdasarkan kasus di atas, pilih model arsitektur sistem yang paling sesuai untuk Toko Naraya Mart. Pilihan model arsitektur dapat berupa:  client-server lokal;  cloud-based system;  three-tier architecture;  kombinasi arsitektur yang relevan, misalnya three-tier berbasis cloud. Jelaskan jawaban Saudara dengan memuat:  model arsitektur yang dipilih;  komponen utama arsitektur, seperti perangkat pengguna, aplikasi, database, jaringan, dan hak akses;  alasan pemilihan arsitektur berdasarkan kebutuhan kasus;  kelebihan dan risiko dari arsitektur yang dipilih.

2. Jelaskan bagaimana kebutuhan nonfungsional memengaruhi pilihan arsitektur sistem pada kasus tersebut. Jawaban Saudara minimal membahas:  kemudahan akses bagi admin, petugas gudang, dan pemilik;  keamanan data dan pembatasan hak akses;  kecepatan penyajian laporan;  keandalan penyimpanan data;  kemudahan penggunaan bagi pengguna yang belum terbiasa dengan aplikasi rumit.

3. Pilih satu tampilan antarmuka yang paling penting untuk sistem Toko Naraya Mart, kemudian buat rancangan sederhana tampilan tersebut. Saudara dapat memilih salah satu:  form input penjualan;  layar stok barang;  dashboard piutang;  dashboard ringkasan pemilik. Rancangan antarmuka minimal memuat:  informasi atau field yang harus ditampilkan;  tombol, menu, atau aksi yang harus tersedia;  alur penggunaan singkat dari awal sampai selesai;  alasan mengapa tampilan tersebut efektif bagi pengguna.

4. Jelaskan prinsip usability yang digunakan dalam rancangan antarmuka Saudara. Jawaban Saudara minimal mengaitkan rancangan dengan:  kejelasan informasi;  kemudahan navigasi;  kesesuaian tampilan dengan kebutuhan pengguna;  pencegahan kesalahan input;  kemudahan pengguna memahami status transaksi, stok, atau piutang. Ketentuan Jawaban Agar jawaban tidak seragam, setiap mahasiswa wajib menambahkan minimal dua asumsi logis dari kasus. Asumsi tidak boleh mengubah kondisi utama kasus, yaitu:  sistem digunakan oleh admin toko, petugas gudang, dan pemilik toko;  sistem berfokus pada penjualan, stok, piutang, dan laporan ringkas;  pemilik toko ingin sistem dapat dipantau meskipun sedang tidak berada di toko;  sistem harus mudah digunakan oleh pengguna yang
belum terbiasa dengan aplikasi rumit. Mahasiswa wajib menyajikan jawaban sesuai pertanyaan, yaitu: 1. pilihan arsitektur sistem; 2. penjelasan kebutuhan nonfungsional yang memengaruhi arsitektur; 3. rancangan antarmuka pengguna; 4. penjelasan prinsip usability. Rancangan antarmuka boleh dibuat menggunakan gambar sederhana, tabel, sketsa manual yang rapi, atau uraian tekstual yang jelas. JAWAB Asumsi yang Digunakan Sebelum menentukan rancangan sistem, saya menggunakan dua asumsi berdasarkan kondisi Toko Naraya Mart.

1. Toko Naraya Mart hanya memiliki satu lokasi usaha dengan jumlah pengguna yang masih sedikit dan memiliki koneksi internet untuk menjalankan sistem.

2. Penjualan dapat dilakukan secara tunai maupun kredit, tetapi transaksi kredit hanya diberikan kepada pelanggan tetap yang sudah terdaftar dalam sistem.

Referensi terkait