DISKUSI 4 AUDIT MANAJEMEN

Isi dokumen

DISKUSI 4 - AUDIT MANAJEMEN Skenario Kasus: "Harga Sebuah Tanda Tangan" Anda adalah Ketua Tim Auditor Manajemen di PT Ritel Modern. Tim Anda menemukan bahwa 25% stok pakaian di Gudang Cabang Utama telah usang (ketinggalan zaman) dan harus diobral rugi. Akar masalah yang Anda temukan adalah sistem pemesanan barang yang tidak menggunakan analisis data penjualan, melainkan hanya insting Manajer Cabang. Dalam draf Berita Acara Audit (BAA), Anda menuliskan judul temuan: "Inefisiensi Pengadaan akibat Kelalaian Manajer Cabang dalam Analisis Data Inventaris." Saat rapat penutupan ( exit meeting ), Manajer Cabang marah dan menolak menandatangani BAA tersebut. Ia berdalih, "Pakaian tidak laku karena daya beli masyarakat turun, bukan karena saya lalai! Kalau judul temuannya tidak diganti menjadi 'Dampak Penurunan Tren Pasar Eksternal', saya tidak akan tanda tangan BAA ini dan saya tidak akan mau menjalankan rekomendasi perbaikan sistem apa pun dari kalian!" Instruksi Diskusi: Sebagai Ketua Tim Auditor yang menyusun Laporan Audit Manajemen, Anda dihadapkan pada dilema. Jika BAA tidak ditandatangani, rekomendasi perbaikan Anda mungkin akan diabaikan oleh cabang. Namun jika judul diubah, Anda menyembunyikan akar masalah sebenarnya dari Direksi. Berdasarkan situasi di atas, silakan jawab dua instruksi berikut:

1. Tentukan Posisi Anda: Apakah Anda akan mengalah mengubah narasi temuan tersebut demi mendapatkan tanda tangan persetujuan dan komitmen perbaikan dari Manajer Cabang, ATAU Anda tetap mempertahankan judul temuan awal meski BAA ditolak? Berikan argumen profesional Anda berdasarkan prinsip Pelaporan Audit Manajemen!

2. Draf Eksekutif ( Executive Summary ): Apapun pilihan Anda di atas, susunlah 1 (satu) kalimat lugas yang akan Anda tuliskan di dalam Executive Summary kepada Dewan Direksi untuk melaporkan temuan persediaan usang ini! JAWAB SOAL 1 Saya akan tetap mempertahankan substansi temuan audit, karena laporan audit manajemen harus menggambarkan kondisi yang benar-benar ditemukan berdasarkan bukti, bukan disesuaikan agar pihak yang diaudit bersedia menandatangani laporan. Dalam kasus ini, fakta menunjukkan bahwa sekitar 25% stok pakaian menjadi usang dan proses pemesanan masih mengandalkan insting Manajer Cabang tanpa menggunakan analisis data penjualan. Karena itu, akar masalah tersebut tetap perlu disampaikan kepada Direksi.

Referensi terkait