DISKUSI 2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Isi dokumen

SOAL DISKUSI 2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Kasus Toko Prima Niaga adalah usaha grosir kebutuhan harian yang melayani pelanggan eceran dan beberapa warung kecil. Saat ini proses pencatatan penjualan, persediaan, pembelian, dan piutang masih dilakukan secara terpisah. Pesanan dari warung biasanya diterima melalui Whats App oleh admin. Setelah menerima pesanan, admin mengecek catatan stok di spreadsheet, lalu meminta bagian gudang memastikan ketersediaan barang secara manual. Jika barang tersedia, admin membuat nota penjualan dan menginformasikan total tagihan kepada pelanggan. Untuk pelanggan eceran, pembayaran dilakukan tunai. Untuk warung tertentu, pembayaran dapat dilakukan secara tempo dan dicatat di buku piutang. Pada proses persediaan, bagian gudang mencatat barang keluar berdasarkan pesanan yang dipenuhi. Namun, pembaruan stok di spreadsheet tidak selalu dilakukan pada hari yang sama. Barang masuk dari pemasok juga dicatat di buku pembelian terlebih dahulu, lalu baru diperbarui ke catatan stok ketika admin memiliki waktu. Toko belum memiliki informasi stok minimum untuk menentukan kapan barang harus dipesan ulang. Dalam tiga bulan terakhir, beberapa masalah mulai sering terjadi. Beberapa pesanan warung tidak dapat dipenuhi secara lengkap karena stok pada catatan berbeda dengan stok fisik. Pemesanan ulang barang sering terlambat karena tidak ada informasi barang yang hampir habis. Piutang warung sulit dipantau karena penjualan tempo dan pembayaran cicilan belum dicatat secara rapi. Pemilik toko juga sering terlambat mengetahui laporan penjualan, jumlah persediaan, barang cepat habis, dan daftar piutang pelanggan. Pemilik toko ingin memperbaiki proses bisnis tersebut melalui sistem informasi sederhana. Sistem yang diharapkan belum masuk tahap perancangan teknis, tetapi pemilik ingin mengetahui terlebih dahulu alur proses yang bermasalah dan kebutuhan sistem yang harus diprioritaskan. Pertanyaan Diskusi

1. Berdasarkan kasus di atas, analisislah alur proses bisnis yang sedang berjalan pada Toko Prima Niaga. Jelaskan secara singkat urutan proses utama yang terjadi pada:  penjualan tunai dan penjualan tempo;  pengeluaran barang dari gudang;  pembelian barang ke pemasok;  pembaruan catatan persediaan;  pemantauan piutang dan penyusunan laporan.

2. Identifikasilah masalah utama dari sistem yang sedang berjalan. Sebutkan minimal empat masalah penting dari kasus dan jelaskan dampaknya bagi toko. Jawaban sebaiknya tidak hanya menyebut masalah teknis, tetapi juga menjelaskan dampaknya terhadap proses bisnis, kualitas informasi, pengendalian persediaan, pemantauan piutang, dan pengambilan keputusan pemilik.

3. Petakan kebutuhan sistem yang diperlukan Toko Prima Niaga berdasarkan masalah yang telah saudara identifikasi. Jawaban Saudara minimal memuat:  1 kebutuhan bisnis, yaitu kebutuhan yang berkaitan dengan tujuan toko;  2 kebutuhan pengguna, yaitu kebutuhan admin, bagian gudang, pemilik, atau pihak lain yang terlibat;  3 kebutuhan fungsional, yaitu fungsi yang harus dapat dilakukan sistem;  1 kebutuhan nonfungsional, yaitu karakteristik sistem, misalnya kemudahan penggunaan, keamanan akses, kecepatan laporan, atau keandalan data.

4. Sebagai analis sistem, teknik elisitasi kebutuhan apa yang paling tepat digunakan pada tahap awal untuk kasus tersebut? Pilih minimal dua teknik, misalnya wawancara, observasi, analisis dokumen, kuesioner, atau diskusi bersama pengguna. Jelaskan alasan pemilihannya berdasarkan kondisi kasus. Ketentuan Jawaban Agar jawaban tidak seragam, setiap mahasiswa wajib menambahkan minimal dua asumsi logis dari kasus. Asumsi tidak boleh mengubah kondisi utama kasus, yaitu:  toko masih menggunakan Whats App, buku, dan spreadsheet;  proses penjualan, persediaan, pembelian, dan piutang belum terintegrasi;  sistem yang dibahas masih pada tahap analisis kebutuhan, belum tahap perancangan teknis. Jawaban tidak perlu membuat DFD, flowchart, use case diagram, class diagram, activity diagram, rancangan database, atau rancangan antarmuka. JAWAB

1. Analisis alur proses bisnis Toko Prima Niaga Pada proses penjualan, pesanan dari pelanggan warung diterima admin melalui Whats App. Admin kemudian melihat data stok pada spreadsheet dan meminta bagian gudang memastikan kembali jumlah barang secara fisik. Jika barang tersedia, admin membuat nota dan menghitung total tagihan. Pelanggan eceran melakukan pembayaran secara tunai, sedangkan pelanggan warung tertentu dapat membeli secara tempo sehingga nilai tagihannya dicatat dalam buku piutang. Untuk pengeluaran barang, bagian gudang menyiapkan barang berdasarkan pesanan yang sudah

Referensi terkait