DISKUSI 1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Isi dokumen

SOAL DISKUSI 1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM CV Rasa Mandiri adalah usaha makanan ringan yang menjual produk ke reseller, warung, dan pelanggan langsung melalui Whats App. Saat ini pencatatan pesanan, stok barang, piutang reseller, invoice, dan penerimaan kas masih dilakukan secara terpisah. Sebagian data dicatat di buku, sebagian di spreadsheet, dan sebagian lainnya masih tersimpan di chat Whats App. Dalam tiga bulan terakhir, beberapa masalah mulai sering terjadi. Pesanan reseller pernah tidak tercatat, jumlah stok fisik di gudang berbeda dengan catatan spreadsheet, nomor invoice tidak selalu berurutan, piutang reseller sulit dipantau, dan laporan penjualan bulanan sering terlambat disusun. Pemilik usaha juga kesulitan mengetahui produk mana yang paling cepat terjual dan reseller mana yang masih memiliki tunggakan. Dalam enam bulan ke depan, CV Rasa Mandiri berencana menambah satu gudang kecil karena jumlah reseller meningkat. Pemilik usaha ingin memiliki sistem sederhana yang dapat membantu pencatatan pesanan, stok, invoice, piutang, penerimaan kas, dan laporan penjualan dasar. Anggaran awal pengembangan sistem maksimal Rp75.000.000. Sistem versi awal diharapkan sudah dapat digunakan dalam waktu empat bulan. Pemilik dan dua staf administrasi bersedia ikut memberikan masukan selama proses pengembangan, tetapi kebutuhan sistem belum terdokumentasi secara lengkap. Pertanyaan

1. Berdasarkan kasus di atas, jelaskan mengapa CV Rasa Mandiri perlu mengembangkan sistem informasi sekarang? Jawaban Saudara harus mengaitkan kondisi kasus dengan minimal tiga alasan pengembangan sistem, misalnya adanya masalah pada sistem lama, kebutuhan peningkatan kualitas informasi, efisiensi kerja, pengendalian, peluang pertumbuhan usaha, atau kebutuhan mendukung keputusan manajemen.

2. Berdasarkan kondisi kasus, pendekatan pengembangan sistem apa yang paling tepat digunakan untuk CV Rasa Mandiri? Pilih salah satu dari pendekatan berikut: Waterfall, RAD dengan pendekatan iterative/prototyping, atau Agile. Jelaskan alasan pilihan Saudara dengan mempertimbangkan:  kebutuhan pengguna yang belum terdokumentasi lengkap;  target waktu empat bulan;  batas anggaran Rp75.000.000;  keterlibatan pemilik dan staf administrasi;  kebutuhan sistem versi awal yang sederhana dan cepat digunakan. Setelah itu, sebutkan satu pendekatan lain yang kurang sesuai untuk kasus tersebut dan jelaskan alasannya.

3. Jika Saudara berperan sebagai analis sistem, susunlah rencana awal proyek pengembangan sistem untuk CV Rasa Mandiri. Uraikan secara singkat:  ruang lingkup sistem versi awal;  pihak yang perlu dilibatkan dalam proyek;  langkah kerja awal sebelum sistem dikembangkan;  aspek kelayakan yang perlu diperiksa;  risiko utama proyek dan cara menguranginya. Ketentuan Jawaban Agar jawaban tidak seragam, setiap mahasiswa wajib menambahkan minimal dua asumsi logis dari kasus. Asumsi tidak boleh mengubah data utama kasus, yaitu:  anggaran maksimal Rp75.000.000;  target waktu penggunaan sistem versi awal selama empat bulan;  rencana penambahan satu gudang kecil;  kondisi bahwa kebutuhan sistem belum terdokumentasi secara lengkap. Jawaban tidak perlu membuat DFD, flowchart, use case, class diagram, activity diagram, sequence diagram, atau rancangan antarmuka. JAWAB

1. Alasan CV Rasa Mandiri Perlu Mengembangkan Sistem Informasi Menurut saya, CV Rasa Mandiri sudah perlu mengembangkan sistem informasi karena cara kerja yang sekarang mulai menimbulkan masalah nyata. Data pesanan, stok, piutang, invoice, dan penerimaan kas masih berada di tempat yang berbeda-beda, yaitu buku, spreadsheet, dan Whats App. Kondisi ini membuat risiko kesalahan semakin besar, seperti pesanan reseller yang terlewat, stok fisik tidak sama dengan catatan, serta nomor invoice yang tidak berurutan. Dalam BMP Analisis dan Perancangan Sistem, analisis sistem pada dasarnya dilakukan untuk memahami kebutuhan bisnis dan menemukan permasalahan pada sistem yang sedang berjalan sebelum menentukan sistem yang akan dikembangkan (Bahar, 2021).

Referensi terkait